9 октября в рамках повышения квалификации сотрудников состоялся семинар, организованный Отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов. Мероприятие прошло с участием более 40 работников, среди которых были администраторы всех районных судов, а также специалисты, отвечающие за ведение архивов в судах республики Кызыл.
Программа семинара была насыщенной и разнообразной. Участники обсудили ключевые требования к ведению архивного делопроизводства, а также изменения, принятые в июле этого года в Инструкцию о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции. В рамках семинара участникам были предоставлены ноутбуки, которые централизованно поступили в Управление Судебного департамента, что позволило создать учебный класс для более эффективного обучения.
Начальник отдела ОПОДС И.Л. Санчай, открывая семинар, акцентировала внимание на важности правильного ведения делопроизводства в суде, особенно в части архивов. Она подробно разобрала распространенные ошибки, допускаемые в судах при составлении отчета по работе архива по форме № В18.1.
Для более глубокого понимания нюансов архивной работы, некоторые темы семинара были подготовлены самими работниками судов. Специалисты из Овюрского, Сут-Хольского и Чеди-Хольского районных судов ответственно подошли к подготовке своих докладов, делясь опытом и практическими рекомендациями. В ходе обсуждения участники активно обменивались мнениями по изменениям и дополнениям в разделах, касающихся порядка уничтожения архивных документов и передачи дел в архив.
Специалисты из Кызылского районного и Кызылского городского судов представили доклады о справочно-поисковых средствах к архивным документам, а также о ведении учета документов в архиве, что вызвало интерес и обсуждение среди присутствующих.
В завершение семинара прошел круглый стол, на котором участники обсудили проблемные вопросы, возникающие в работе архивов судов. Это дало возможность не только выявить существующие проблемы, но и наметить пути их решения, что, безусловно, способствует улучшению работы судебной системы в республике.