Служба по финансово-бюджетному надзору Республики Тыва продолжает информировать общественность о результатах контроля за исполнением предписаний, направленных объектам контроля. В ходе недавнего контрольного мероприятия была проведена проверка правомерности расходования внебюджетных средств одного из бюджетных учреждений здравоохранения. В процессе выяснилось, что существуют нарушения, касающиеся использования средств на корпоративную мобильную связь.
Согласно Положению о корпоративной мобильной связи, главному врачу установлен лимит расходов на услуги связи в размере 800 рублей в месяц, что составляет 9 600 рублей в год. Указанное Положение четко регламентирует, что использование мобильной связи допускается исключительно в служебных целях. В случае превышения лимита, которое обусловлено служебной необходимостью, работник должен документально обосновать это в служебной записке. Все остальные расходы, не подтвержденные производственной необходимостью, подлежат возмещению работником путем удержания из его заработной платы.
В результате проверки было установлено, что в 2022 году главный врач потратил на оплату услуг связи 22 739,7 рублей, в 2023 году — 22 540,8 рублей, а в 2024 году — 15 869,4 рублей. Таким образом, сумма превышения лимита не была удержана из заработной платы работника, что привело к неправомерным расходам на общую сумму 32 349,9 рублей.
В ответ на выявленные нарушения, Служба вынесла предписание о возмещении неправомерно израсходованных средств. Требование этого предписания было исполнено: бывшим главным врачом указанная сумма была полностью возмещена в бюджет.
Служба также напоминает о важности соблюдения руководителями объектов контроля требований локальных правовых актов, утвержденных руководством учреждений. В ходе проверки правомерного использования внебюджетных средств также были выявлены факты пополнения двух сотовых номеров, принадлежащих главному врачу.
Для обоснования произведенных расходов на сотовую связь проверяющие получили Положение о корпоративной мобильной связи, в котором установлен лимит для главного врача в размере 800 рублей в месяц. Важно отметить, что в соответствии с данным Положением, работник обязан использовать корпоративную мобильную связь исключительно для служебных нужд. В случае, если работник использует связь не по назначению, все личные телефонные переговоры должны оплачиваться им самостоятельно. Если же превышение лимита связано с выполнением служебных обязанностей, работник обязан обосновать необходимость проведения таких переговоров в служебной записке, которая затем направляется на рассмотрение главному врачу.
Также Положение о связи предписывает, что при превышении установленного лимита расходы, не подтвержденные производственной необходимостью, должны быть оплачены работником путем удержания соответствующей суммы из его заработной платы.
В ходе проверки было установлено, что оплата услуг корпоративной мобильной связи главному врачу производилась с превышением ежемесячного лимита. Вместо положенных 9 600 рублей в год по лимиту (800 * 12 мес.), в 2022 году было израсходовано 22 739,7 рублей, что означает превышение лимита на 13 139,7 рублей. В 2023 году сумма расходов составила 22 540,8 рублей, что привело к превышению лимита на 12 940,8 рублей. В 2024 году главный врач потратил 15 869,4 рублей, что также является превышением лимита на 6 269,4 рублей.
Несмотря на это, израсходованные средства сверх установленного лимита не были удержаны из заработной платы главного врача, что привело к неправомерным расходам бюджетного учреждения на общую сумму 32 349,9 рублей. По результатам контрольного мероприятия Служба вынесла предписание о возмещении неправомерно израсходованной суммы 32 349,9 рублей, и в результате бывшим главным врачом эта сумма была возвращена в бюджет.